Кадровий облік, військовий облік та послуги бронювання
З чого починається правильний кадровий облік в бізнесі До Фенікс Інтернешнл Фінанс часто надходять запити від керівників та власників бізнесу щодо того, як їм правильно організувати ефективний кадровий облік з дотриманням усіх вимог чинного законодавства.
Варто зазначити, що кадровий облік – доволі місткий процес, однак ми намагатимемося розкрити ключові його аспекти. Зокрема:
Визначимо перші кроки організації та ведення кадрового обліку. Порівняємо особливості організації кадрової роботи внутрішньою або ж зовнішньою (кадровим аутсорсингом) кадровою службою. Поділимося успішним кейсом. Будь-який роботодавець зобов’язаний вести кадровий облік . Такими є вимоги трудового законодавства для забезпечення соціальних гарантій працівників.
Кадровий облік – це сукупність заходів, пов’язаних зі збором, обробкою, зберіганням та використанням інформації про персонал.
Аутсорсинг кадрового обліку
Переваги
Кадровим діловодством займаються досвідчені фахівці та експерти з широким спектром знань. Оплата проводиться за обумовлений та фактично виконаний об’єм роботи. Ймовірність фінансових ризиків мінімальна, а взаємовідносини підкріплені договором. Фахівці з кадрового аутсорсингу відповідальні за свою роботу і зацікавлені в тривалій співпраці. Аутсорсинг підлаштовується під особливі потреби замовника. Оскільки аутсорсинг забирає на себе ряд кадрових операцій, це дозволяє керівництву зосередитися на стратегічних бізнес-процесах.
Недоліки
Моніторинг процесів виконання та якості завдань може бути меншим. Існує ризик витоку даних при їх передаванні зовнішнім користувачам. Через фізичну віддаленість від замовника іноді можуть виникати затримки у відповідях. Процес зміни виконавця, відповідального за кадровий облік, може бути дуже трудомістким і довгим.
Отже, переваги кадрового аутсорсингу для компаній малого та середнього бізнесу є очевидними.
Ведення кадрового обліку на підприємстві є дуже важливим, оскільки це дозволяє контролювати та оптимізувати роботу персоналу. Належне ведення кадрового обліку забезпечує підприємству можливість:
01.
Ефективно виділяти робочі місця та планувати потреби у персоналі.
02.
Забезпечувати відповідність працівників кваліфікаційним вимогам та вчасно підвищувати їх кваліфікацію.
03.
Вчасно проводити розрахунки заробітної плати, відпусток, компенсацій та інших соціальних виплат.
04.
Забезпечувати дотримання законодавства в галузі праці та уникати можливих санкцій або штрафів.
05.
Підвищувати мотивацію працівників шляхом відстеження їхньої діяльності та надання відповідного визнання.
06.
Планувати бюджет і управляти витратами на персонал.
Таким чином, ведення кадрового обліку є ключовим елементом управління ресурсами підприємства та сприяє підвищенню ефективності роботи колективу.
